Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum der reguläre Budgetzyklus meist drei Monate dauert? Der Grund ist, dass die Controlling- und FP&A-Abteilungen den schmalen Grat zwischen Genauigkeit und rechtzeitiger Fertigstellung meistern müssen. Und dabei sind sie oft auf eine Vielzahl von Kalkulationstabellen angewiesen. Was dabei fehlt, ist die Flexibilität, auf die schnelllebige Welt mit ihren raschen Marktdynamiken zu reagieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das richtige BI-Tool dabei helfen kann, den gesamten Budgetierungszyklus zu beschleunigen und flexibler zu machen!
Der Budgetierungsprozess ist für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung, ist aber häufig eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe. Oft sind mehrere Mitarbeiter und verschiedene Tabellenkalkulationen und Tools im Spiel. All dies kann es schwierig machen, den aktuellen finanziellen Gesundheitszustand Ihrer Organisation klar zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Die gute Nachricht ist: Mit Hilfe von BI-Software kann die Budgetierung zu einem viel effizienteren und effektiveren Prozess werden. Das richtige Tool kann Ihnen dabei helfen, auch in stürmischen Zeiten sicher zu navigieren. In diesem Blog-Beitrag erläutern wir die vier Phasen eines Budgetzyklus und wie BI-Software jede einzelne verbessern kann.
1. Phase des Budgetzyklus: Planung
Die Planungsphase legt den Grundstein für das Budget. Ziele werden festgelegt und Abteilungen oder Teams erhalten ihre Budgetzuweisungen. Die angemessene Zuordnung für jede Abteilung zu ermitteln, kann jedoch ein höchst komplexer Prozess sein. BI-Software vereinfacht diese Aufgabe, indem sie relevante Daten aus früheren Budgets und den tatsächlichen Ausgaben bereitstellt. Szenarioplanung und Prognosen können Unternehmen zudem dabei unterstützen, diese Daten zu nutzen, um optimale Budgetzuweisungen zu entwickeln, die mit den Zielen und Vorgaben der Organisation übereinstimmen.
2. Phase des Budgetzyklus: Prognose
Diese Phase ist ein entscheidender Teil bei der Erstellung eines Budgets, da die Prognose diejenigen Faktoren identifiziert, die sich auf die tatsächlichen Ausgaben in den kommenden Monaten auswirken können. Faktoren wie Markttrends, Produkteinführungen, sich ändernde wirtschaftliche Bedingungen usw. beeinflussen maßgeblich die Ausgaben eines Unternehmens. Hier hilft BI-Software, indem sie eine effektive prognostische Modellierung und Szenario-Analyse zur Vorhersage von Ausgabemustern ermöglicht.
3. Phase des Budgetzyklus: Ausführung
Die Ausführungsphase umfasst die Kommunikation von einheitlichen und genauen Informationen in Echtzeit zwischen den Stakeholdern im Prozess. BI-Tools unterstützen in dieser Phase, indem sie es den interdisziplinären Teams ermöglichen, in Echtzeit-Koordination zusammenzuarbeiten und Budgets kontinuierlich an die veränderten Geschäftsbedingungen anzupassen.
4. Phase des Budgetzyklus: Monitoring und Analyse
Die Monitoring- und Analysephase ist der Zeitpunkt, an dem die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zur Budgetzuweisung verfolgt werden. Dieser Prozess ermöglicht es, die Effektivität des Budgets und der getroffenen Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung zu bewerten. Eine Software für Planung und Analyse kann Ihnen hier helfen, Ist- und Plandaten miteinander zu vergleichen, damit Sie identifizieren können, wo die Ausgaben über oder unter dem Budget liegen.
Der Budgetierungsprozess muss also nicht mehr kompliziert und zeitaufwendig sein! Das richtige Business Intelligence Tool bietet leistungsstarke Funktionen für jede Phase des Budgetzyklus. Das hilft Unternehmen langfristig, bessere datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
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