Transparente Steuerung von Personalkosten und Kapazitäten — integriert in die Unternehmensplanung, DSGVO-konform, in Wochen live.
Die Ausgangslage
Warum Excel aktive
Workforce-Steuerung verhindert.
Finance braucht steuerungsfähige, auditierbare Zahlen. HR braucht einfache, zugängliche Planung. Beide scheitern an der fehlenden gemeinsamen Basis.
01
Hohe Dimensionskomplexität
Position, Kostenstelle, Region, FTE, Teilzeit, Ein-/Austritte, Elternzeit, befristete Verträge — kaum beherrschbar ohne strukturierte Logik.
02
Größter Kostenblock, schlechteste Planung
Personalkosten dominieren die GuV — aber die Planung läuft in Datei-Silos, Versionschaos und manuellen Abstimmungsschleifen.
03
Zwei Welten, kein gemeinsamer Nenner
Budgetabweichungen werden spät erkannt, Forecast-Qualität sinkt, Entscheidungen verzögern sich — weil HR und Finance nicht dieselben Zahlen haben.
Die Lösung
Für HR und Finance. Endlich dieselben Zahlen.
bdg ONE | People schafft Transparenz und Struktur in der Personalarbeit — mit einer durchgängigen, methodisch sauberen Lösung für Planung, Steuerung und Analyse.
- Headcount- & Vakanzplanung ohne technische Hürden
- Elternzeit, Befristungen, Vakanz-Backfills strukturiert abbilden
- Kostenstellenplanung & Organisationslogik integriert
- Transparenz über Mitarbeitereinsatz & Personalkosten
Finance — Steuerung ohne Medienbruch
- Personalkosten nahtlos in die Finanzplanung integriert
- Verlässliche Versionen, Freigaben, Historien — keine Excel-Schattenwelten
- Bessere Prognose- und Szenariofähigkeit
- Budget, Forecast, Rolling — sauber übergeben
bdg ONE | People im Überblick
Was bdg ONE | People konkret leistet.
Alle Kernbereiche sind im Standard enthalten — modular einführbar, nahtlos integriert.
Kernmodul
Einzelmitarbeiterplanung
Zentrales Tool zur einzelmitarbeiterbasierten Planung mit Filterung nach Kostenstelle, aktiven/nicht-aktiven FTEs und integriertem Workflow.
- Einzelmitarbeiterbasierte Planung je KST
- FTE- & Headcount-Planung (aktiv/inaktiv)
- Tagesaktuelle Ansicht aus dem Vorsystem
- Planversionen & Workflow-Genehmigung
- Direkt ersichtliche Gesamtauswirkung
- Mehrere Planer gleichzeitig (40+)
Planung
Shifting Wizard — Personalbewegungen
Exits und Abwesenheiten mit Neueinstellungen planen. Positionswechsel, Kostenstellenwechsel, Standortwechsel — mit automatischer Vakanz-Anlage.
- Exit, Elternzeit & Abwesenheiten
- Neueinstellungen & Backfills
- Positionswechsel & Standortwechsel
- Automatische Vakanzanlage bei Replacement
- Vollständige Bewegungshistorie
- Detailauswertung je Bewegungstyp
planung
Vacanzenplanung
Planung neuer Stellen und offener Positionen – analog zur Mitarbeiterplanung, mit eigenem Shifting Wizard.
- Vakanzen als eigenständige Entitäte
- Automatische Datensatz-Anlage bei Einstellung
- Integration in HC-Gesamtauswertung
Konfiguration
Lohnarten & Gehaltsbestandteile
Anlage und Konfiguration aller Lohnarten mit Sachkontenmapping auf die GuV — inklusive Commit zur Finance Suite.
- TV-L, Boni, 13. Monatsgehalt
- Sozialabgaben global & lokal
- Gehaltsbänder & Gehaltssteigerungen
- Sachkontenmapping auf GuV
- FTE-Abhängigkeit konfigurierbar
- Commit zur Finance Suite
Analytics
People Monitor & Dashboard
Management-Sicht über alle Personalkosten ohne Einzelpersonen-Detail. Soll-Ist, FTE-Entwicklung, Movements und HR-KPIs.
- Aggregierte Kostensicht Management
- Soll-Ist, FTE-Entwicklung, Movements
- Gehaltskomponenten je Abteilung/KST
- HR-KPIs: Fluktuation, Attrition, Sickness Rate
- People AI Analytics
- Variance & Employee Report
Administration
Workflow, Versionen & DSGVO
Mehrstufiges Genehmigungsmanagement, Versionsmanagement mit Freeze und Commit sowie DSGVO-Löschkonzept für Testserver.
- Mehrstufige Planungsgenehmigung
- Versionsmanagement & Freeze
- Export aktueller Personalkosten
- DSGVO-Löschkonzept (Testserver)
- Berechtigungs- & Zugriffsverwaltung
- Datenschutzkonzept verschriftlicht
Preismodell
Das richtige Paket
für jede Unternehmensgröße.
Standardisiert starten, gezielt erweitern. Fixpreis schafft Planungssicherheit — Retainer sichern den laufenden Betrieb.
Basic
Schneller Einstieg für kleine Unternehmen-
Einzelmitarbeiterbasierte Planung
-
FTE- & Headcount-Planung
-
Training 2 Tage / 2 Personen
Advanced
Vollständige Workforce-Steuerung-
Shifting Wizard & Vakanzenplanung
-
Workflow & Genehmigung
-
Training 2 Tage / 4 Personen
Professional
Maximale Governance & Skalierung-
2-Tier-Umgebung & SSO/VPN
-
DSGVO-Löschkonzept
-
Training 2 Tage / 8 Personen
* Zzgl. der jeweiligen Vendor-Lizenz
Implementierung
In Wochen produktiv, nicht in Monaten im Projekt.
Best Practices aus 500+ Implementierungen, vorgefertigte Modelle und eine klare Methodik — das minimiert Projektrisiko und beschleunigt den Go-live.
01
Vorbereitung
Templates und Setup. Implementierung inkl. Go-live — Standard-Konfiguration des Modells und der Logik.
02
Mapping
Datenintegration via Standard Flat-File Templates. Lohnarten-Konfiguration und Sachkontenmapping.
03
Rollout
Training, Go-live und Basis-Enablement. API-Anbindungen und individuelle Reports optional.
04
Betrieb
Stammdaten, Workflows, Planungszyklen — dauerhaft abgesichert über Retainer Add-ons.
Jetzt alle Infos zu bdg | ONE People in unserem Inforoom
Success Stories, Whitepapers, Videos und erkunden Sie selbstständig die Applikation online.
Aus dem bdg ONE Ökosystem
People ist integriert. Von Anfang an.
Finanzielle BASIS
bdg ONE | Finance
Personalkosten fließen per Commit direkt in die Finance Suite — GuV, Bilanz, Cashflow immer aktuell.
Branchenlösung
bdg ONE | Energy
People-Planung für EVU-Strukturen — integriert in die energiespezifische Planungslandschaft.
Nachhaltigkeitslösung
bdg ONE | ESG
CSRD-konforme Berichterstattung — von der strukturierten Datenerfassung bis zum maschinenlesbaren XBRL-Export.
Angebotsmodell
Solution Fix. Custom. Retainer.
Drei Ebenen — transparent kalkulierbar von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.
Layer 1 — Solution Fix
Fixpreis-Implementierung
Vorkonfigurierte Lösung, definierter Umfang, kalkulierbares Budget.
- Paket 1 Basic (bis 100 MA) — unter 30.000 €
- Paket 2 Advanced (101–750 MA) — unter 50.000 €
- Paket 3 Professional (> 751MA) — auf Anfrage
Layer 2 — Custom Extensions
Time & Material
Individuelle Erweiterungen jenseits des Standardumfangs — nach Aufwand.
- API/DB-Integration individueller HR-Systeme
- Zusätzliche Reports, Dashboards, Input-Templates
- Kundenspezifische Lohnarten & Erweiterungen
- Erweiterte Organisationshierarchien
Layer 3 — Retainer
Laufender Betrieb
Stabilität, Weiterentwicklung und Support — dauerhaft gesichert.
- Continuity — Stammdaten, Lohnarten, Planungszyklen
- Innovation — neue Releases, Power-User-Enablement
- Performance Monitoring (proaktiv)
- SLA Bronze / Silver / Gold nach Bedarf
Häufige Fragen
Was HR und Finance gemeinsam fragen.
Wie plane ich Personalkosten ohne Excel — und trotzdem auf Mitarbeiterebene?
Wie kommen die Personalkosten in die GuV — ohne manuellen Abgleich zwischen HR und Finance?
Per Commit-Funktion. HR plant in der People Suite, gibt die Version frei — und die Personalkosten erscheinen sofort in der Finance Suite nach GuV-Konten und Kostenstellen aufgeteilt. Sachkontenmapping ist konfigurierbar. Kein Export, kein Pivot, keine Abstimmungsrunde zwischen den Abteilungen.
Was kostet eine Personalkostenplanungs-Lösung — und ab welcher Unternehmensgröße lohnt sie sich?
bdg ONE | People ist in drei Größenpaketen verfügbar: bis 100 Mitarbeitende unter 30.000 €, bis 750 Mitarbeitende unter 50.000 €, bis 1.500 Mitarbeitende – Preise auf Anfrage. Alle Preise sind Implementierungsfixpreise. Erfahrungsgemäß lohnt sich eine strukturierte Lösung ab dem Moment, wo Excel-Abstimmung zwischen HR und Finance zu einem spürbaren Zeitproblem wird — in der Praxis oft ab 80–100 Mitarbeitenden.
Wir nutzen Personio / Workday / SuccessFactors — funktioniert die Anbindung?
Ja. bdg ONE | People unterstützt die Anbindung von SAP SuccessFactors, SAP HCM, Personio, Workday, DATEV und LODAS. Im Standardumfang erfolgt die Datenintegration über Flat-File-Templates. Direkte API-Anbindungen sind als Custom Extension (Time & Material) möglich.
Wie bilden wir Elternzeit, Befristungen und Fluktuation in der Planung ab?
Praxisnah, mit Ihren konkreten Anforderungen — ohne Buzzwords.
