Diese Situation kennen nicht nur Energieversorger: Die Finanzplanung für das gesamte Unternehmen beansprucht zeitliche und personelle Ressourcen über verschiedenste Abteilungen. Einzelne, häufig Excel-basierte Teilpläne zu aktualisieren und zu konsolidieren erfordert einen hohen manuellen Aufwand, der immer mit einer großen Fehler- und Systemanfälligkeit einhergeht. Dies war auch bei ENNI nicht anders. Der Digitalisierungsgrad war sehr niedrig, sodass die Vielzahl unterschiedlicher Excel-Lösungen, die für die Planung eingesetzt wurden, umständlich manuell befüllt werden musste. Die Datentransparenz war insgesamt sehr gering. Das bestehende SAP-Buchungssystem war an vielen planungsrelevanten Stellen nicht ausreichend standardisiert bzw. detailliert. Kontenplan, Kostenstellen- und Profit-Center-Strukturen waren unübersichtlich und nicht für einen homogenen Planungsprozess ausgelegt, was den Transparenzmangel weiter verstärkte. Zudem verursachte die Konsolidierung der einzelnen Teilpläne, welche über eine veraltete MIS-Lösung durchgeführt wurde, einen enormen Zeit- und Personalaufwand.
Heute verfügt ENNI mit Jedox über eine leistungsfähige, integrierte Planungslösung, die Planung, Reporting und Analyse qualitativ verbessert und gleichzeitig den zeitlichen sowie personellen Aufwand deutlich reduziert. Die modular aufgebauten Planungskomponenten werden automatisiert zusammengeführt und ermöglichen so einen zukunftsgerichteten Blick auf Ergebnis, Bilanz und Liquidität – als belastbare Grundlage für eine transparente und effiziente Unternehmenssteuerung.
Über 100 Unternehmen vertrauen bdg
Diese Situation kennen nicht nur Energieversorger: Die Finanzplanung für das gesamte Unternehmen beansprucht zeitliche und personelle Ressourcen über verschiedenste Abteilungen. Einzelne, häufig Excel- basierte Teilpläne zu aktualisieren und zu konsolidieren erfordert einen hohen manuellen Aufwand, der immer mit einer großen Fehler- und Systemanfälligkeit einhergeht. Dies war auch bei ENNI nicht anders: Im Rahmen der Finanzplanung wurde vor Projektbeginn in vielen einzelnen Teilplänen geplant.
Der Digitalisierungsgrad war sehr niedrig, so dass die Vielzahl unterschiedlicher Excel-Lösungen, die für die Planung eingesetzt wurden, umständlich manuell befüllt werden musste. Die Datentransparenz war insgesamt sehr gering.
Das bestehende SAP-Buchungssystem war an vielen planungsrelevanten Stellen nicht ausreichend standardisiert bzw. detailliert. Kontenplan, Kostenstellenund Profit-Center-Strukturen waren unübersichtlich und nicht für einen homogenen Planungsprozess ausgelegt, was den Transparenzmangel weiter verstärkte. Zudem verursachte die Konsolidierung der einzelnen Teilpläne, die über eine veraltete MIS-Lösung durchgeführt wurde, einen enormen Zeit- und Personalaufwand.
Ziel des gemeinsamen Projektes der bdg und ENNI war es, das Controlling zu digitalisieren und eine integrierte Lösung für die ganzheitliche Unternehmenssteuerung zu schaffen. So sollte zum einen der Zeitaufwand für Planung, Datenkonsolidierung und Interpretation der Hochrechnungs- und Wirtschaftsplanergebnisse deutlich reduziert werden. Zum anderen galt es, die Qualität von Planung, Reporting und Analyse zu verbessern. Hierfür war es notwendig, die Transparenz und Struktur der Daten, Prozesse und eingesetzten SAP-Module deutlich zu steigern. Zugleich galt es, die bestehenden inhomogenen Planungsprozesse zu homogenisieren und die Vielzahl bestehender Einzelplanungslösungen zu konsolidieren, um eine einheitliche Reporting-, Planungs- und Analytics-Plattform zu schaffen. Schließlich sollten in einigen Bereichen verbesserte bzw. neue Planungs- und Analysemöglichkeiten entstehen, zum Beispiel für die Steuerung von Investitionsprogrammen, die isolierte Ergebnisrechnung für diverse Dienstleistungen sowie zur Analyse von Kundenverhalten.
Die Anforderungen und Ziele des Projektes zur Digitalisierung des Controllings wurden im Rahmen eines gemeinsamen Proof of Concept (PoC) gesammelt, konkretisiert und priorisiert. Die Umsetzung sollte mit Hilfe der Performance-Management-Software Jedox erfolgen. Jedox ermöglicht die Entwicklung leistungsstarker Corporate Performance Management und Business Intelligence Lösungen, die durch die Berater der bdg entsprechend den jeweiligen Kundenbedürfnissen und -anforderungen modelliert und umgesetzt werden.
Ein wesentlicher Faktor für den Erfolg des Digitalisierungsprojektes war die aktive, engagierte Beteiligung des Controllings der ENNI, welches die Gelegenheit für eine grundlegende fachliche Analyse aller relevanten Prozesse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie aller Buchungslogiken nutzte. Auch die sehr enge und kooperative Zusammenarbeit zwischen ENNI und bdg trug entscheidend zum Projekterfolg bei. Gemeinsam wurden SAP-Prozesse und Datenstrukturen analysiert sowie Stamm- und Bewegungsdaten übergreifend – nicht nur im CPM/-BI-Tool Jedox – optimiert. Die Consultants der bdg unterstützten hierbei sowohl als strategische und prozessuale Berater zu den Controlling-Prozessen als auch in der Rolle der IT-Beratung bei der Entwicklung der optimierten Unternehmenscontrolling-Plattform.
Während der Umsetzung folgte das Projektteam einer Kombination aus Requirements Engineering und System- Entwicklung. In iterativen Phasen wurden klare Entwicklungs-Prozesse verfolgt. Diese rollierenden Zyklen umfassten je Planungsmodul einige gemeinsame Workshop-Tage, an denen Prozesse, Daten und SAP-Strukturen analysiert und ihre optimierte Umsetzung innerhalb der neuen Umgebung konzipiert wurde.
Anschließend an die jeweiligen Workshops folgten einige Tage der System-Entwicklung, an denen die definierten Konzepte technisch in Jedox umgesetzt wurden. Die Ergebnisse wurden in den folgenden Workshops besprochen und ggf. weiteroptimiert, so dass sukzessive auf eine jeweils maßgeschneiderte Modullösung hingearbeitet wurde. Das Ergebnis der systemseitig zusammengeführten Modullösungen erfüllt alle Anforderungen an ein homogenes und integriertes Planungssystem.
Im Ergebnis konnten die hoch gesteckten Ziele dank der sehr guten Zusammenarbeit zwischen ENNI und bdg vollständig erreicht werden. Die Datentransparenz wurde durchweg deutlich gesteigert und Prozesse wurden vereinheitlicht sowie transparenter und nutzerfreundlicher gestaltet. Während die Qualität von Planung, Reporting und Analytics signifikant gesteigert wurde, sank gleichzeitig der damit verbundene zeitliche und personelle Aufwand.
Die modulare Umsetzung der einzelnen Planungskomponenten bildet die Basis für eine integrierte Finanzplanung, welche Planungsprozesse maßgeschneidert und homogen zum SAP-System abbildet. Diese automatisierte Zusammenführung der Teilpläne und -module ermöglicht einen analysierenden und zukunftsgerichteten Blick auf Ergebnis, Bilanz und Liquidität.
Der Detaillierungsgrad der einzelnen Teilmodule ist teilweise individuell gestaltet, um notwendige Prozesseigenschaften wie bestehende Freigabe-Workflows im Planungssystem mit abzubilden. Beispielweise erleichtert die umfassende, integrierte Jedox-Lösung die fortlaufende Planung, Analyse und Steuerung von Investitionsprogrammen in städtische und versorgungstechnische Infrastruktur durch verbesserte Möglichkeiten der Planung und ganzjährigen Steuerung der Investitionsprogramme im Konzessionsgebiet.
Auch im Zusammenhang mit Markt und Vertrieb eröffnet die Applikation neue Möglichkeiten hinsichtlich der tiefgreifenden und vielseitigen Betrachtung von Sparten, Vertriebskanälen, Kundenprodukten sowie der Analyse von Kundenverhalten, der Steigerung der Daten-Transparenz und optimierten Erkennung von Akquise-Potenzialen.
Gemeinsam mit den Beratern der bdg haben wir ein leistungsfähiges Planungstool geschaffen, welches uns einen ganzheitlichen Überblick über Ergebnis, Bilanz und Liquidität ermöglicht. Dadurch sind wir in der Lage, unsere aktuelle Situation umfassend zu überblicken und das Unternehmen zukunftsgerichtet zu steuern. Gleichzeitig konnte durch den Einsatz von Jedox in der Finanzplanung eine enorme Zeitersparnis erzielt werden. Darüber hinaus wurde die Qualität in (SAP-)Prozessen, Daten und Planungsergebnissen deutlich gesteigert.
Success Stories, Whitepaper, Videos und interaktive Produktübersicht.
Bdg und alstria haben eine innovative Lösung für die Immobilienwirtschaft entwickelt, die eine übersichtliche Applikation zur Objektplanung bietet. Diese Applikation integriert vielfältige Daten, einschließlich Modernisierungstermine und Vertragslaufzeiten, um Planung und Controlling zu vereinfachen und Medienbrüche zu eliminieren.
Mit Zalandos Wachstum als Europas führende Online-Modeplattform stieß der traditionelle, Excel-basierte Planungsprozess für das Merchandise Planning an seine Grenzen: zu zeitaufwändig, fehleranfällig, und nicht anpassungsfähig. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, implementierte Zalando mit Hilfe von bdg eine fortschrittliche Jedox-Lösung für effizienteres Merchandise Planning. Das Ergebnis war eine drastische Reduzierung der Planungszeit bei gleichzeitiger signifikanter Qualitätssteigerung der Planungsprozesse.
Als weltweit tätiges Unternehmen mit über 400 Mitarbeitenden strebte Jonas & Redmann eine optimierte Lösung für die Finanzplanung und das Projektcontrolling an. Die Wahl der Software-Plattform war auf Board gefallen, das den Kunden mit einer perfekten Verbindung aus Planung und Reporting sowie der hohen Flexibilität überzeugte.
