Die Zalando SE, Europas führende Online‑Plattform für Mode, setzte sich mit dem starken Wachstum des Unternehmens das Ziel, ihre Einkaufsplanung im Category Management grundlegend zu modernisieren: Der bisherige, Excel‑basierte Planungsprozess war zu zeitaufwändig, fehleranfällig und zu wenig homogen, um den Anforderungen eines dynamischen Handelsumfelds gerecht zu werden. Um wichtige KPIs aus verschiedenen Vorsystemen zusammenzuführen und eine komplexe Pre‑ und In‑Season‑Planung effizienter abzubilden, erkannte Zalando die Notwendigkeit einer integrierten, leistungsfähigen Planungslösung auf Basis von Jedox. Ziel war es, finanzielle Zielvorgaben mit einer detaillierten Bottom‑Up‑Planung entlang der Produkthierarchie zu verbinden, historische Daten nutzbar zu machen und so Sortimentsentscheidungen, Lieferkette und Lagerhaltung gezielter zu steuern.
Heute verfügt Zalando mit Jedox über eine maßgeschneiderte Merchandise‑Planning‑Lösung, die Planungszeit und Planungsaufwand radikal verkürzt, die Planungsqualität durch integrierte Daten und zentrale KPIs verbessert und jederzeit Transparenz über alle Planungskennzahlen schafft. Dank Self‑Service‑BI‑Ansatz, klar definiertem Workflow und rollenbasiertem Nutzerkonzept kann Zalando seine Einkaufsplanung deutlich effizienter, schneller und präziser steuern.
Über 100 Unternehmen vertrauen bdg
Der klassische Excel basierte Planungsprozess stieß mit dem stetigen Wachstum Zalandos, Europas größter Onlineplattform für Mode, an seine Grenzen. Zu zeitaufwändig, fehleranfällig und wenig homogen: Die Einkaufsplanung entsprach nicht mehr dem dynamischen Geschäftsumfeld und lief Gefahr, wichtige Schlüsselfaktoren in einem zu schleppenden Planungsprozess völlig aus den Augen zu verlieren. Das sollte sich mit Jedox grundlegend verändern.
Mit der Einführung von Jedox sollte ein homogener und hoch effizienter Planungsprozess für eine komplexe Pre- und In-Season-Planung etabliert werden. Ziel war es, Daten aus verschiedensten Vorsystemen mittels des Jedox Integrators einzubinden, um relevante KPIs aus unterschiedlichen Datenquellen für einen einheitlichen Planungsprozess zusammenzuführen. Zudem sollte es möglich werden, in einem völlig neuen Umfang historische Daten als Planungsgrundlage zur Verfügung zu stellen. Als Planungsprozess wurde eine Top-Down-Planung der finanziellen Ziele in Kombination mit einer Bottom-Up-Planung auf detaillierterer Ebene der Produkthierarchie angestrebt. Ergebnisse dieses Ansatzes sollten sein, qualifizierte Richtlinien für Sortimente ableiten zu können sowie die Lieferkette und die Lagerhaltung zu optimieren, um Umsatzverluste oder reduzierte Gewinne durch Ausverkäufe oder Überbestände auszuschließen.
Jedox ermöglicht als BI-Lösung die Entwicklung eines absolut individuellen Systems für die Planung und das Reporting, das exakt den Anforderungen des Kunden hinsichtlich der einzubindenden Daten sowie der gewünschten Planungslogik und Workflows gerecht wird. Gleichzeitig können Endanwender in der vertrauten Excel-Oberfläche oder in dynamischen Web-Templates arbeiten. Um mit Zalando eine für die Bedürfnisse des Unternehmens maßgeschneiderte BI-Lösung zu erarbeiten, verfolgte bdg einen intensiven Coaching-Ansatz. Zu dessen Beginn stand die klare Definition der Erwartungen und Anforderungen an die Planung. Gemeinsam wurden relevante KPIs identifiziert und ein Planungsprozess entwickelt, der anschließend vor der technischen Umsetzung verifiziert und optimiert wurde.
Wie für eine Online-Modeplattform typisch, erfasst Zalando eine Vielzahl an Daten mittels verschiedenster Tools. Aus den relevanten KPIs und dem skizzierten Planungsprozess wurde ein Modell entwickelt, mit dem die Daten aus den Vorsystemen zusammengeführt werden sollten. Anschließend wurde die Datenintegration auf Basis dieses Modells technisch umgesetzt.
Bei der Arbeit mit Jedox verfolgte Zalando einen starken Self-Service-BI-Ansatz. Aus diesem Grund war während des Projekts die intensive Einbindung der späteren Key-User zentral. Dank Schulungen erlernte das Projektteam des Unternehmens schnell einen versierten Umgang mit der Software und übernahm mit fachlicher Beratung von bdg den Aufbau von Templates für die Planung sowie die Entwicklung von Reports. Um für einzelne Bereiche des Unternehmens die Planung noch weiter zu vereinfachen, entwickelte bdg, über die klassische Eingabe von Planzahlen hinaus, die Möglichkeit, via Upload Planwerte aus Excel-Dateien in die Einkaufsplanung in Jedox zu integrieren.
Vor dem Start der Planung integrierte bdg einen detaillierten Workflow inklusive eines klar definierten Rollen-Nutzer- Konzepts. Damit wurde sichergestellt, dass jeder Planer nur die Bereiche sehen und anpassen konnte, die für ihn freigegeben wurden. Außerdem wurden Abnahmeprozesse durch Vorgesetzte sowie ein automatischer E-Mailversand von Reports in Abstimmung mit Zalando erarbeitet.
Durch die Implementierung von Jedox wurden die Planungszeit und der Planungsaufwand radikal verkürzt. Zudem konnte die Qualität der Planung gesteigert werden: Durch die Integration verschiedenster Datenquellen und der Definition zentraler KPIs fand eine Homogenisierung der Planung statt, die es möglich machte, die unterschiedlichen Marken, Produktkategorien und Styles, die geplant werden sollten, abteilungsübergreifend zusammen zu führen. Dank der Vorbefüllung der Templates mit historischen Daten wurden zudem Planungsstrategien und Erfahrungen vorangegangener Jahre sichtbar und konnten als Orientierung dienen. Insgesamt gewann Zalando mit Jedox eine detaillierte, effiziente und absolut transparente Einkaufsplanung, die einen ständigen Zugriff auf alle Planungskennzahlen bietet.
Mit Jedox und bdg haben wir eine einzigartige Lösung für unsere Einkaufsplanung im Category Management entwickelt. Dadurch gewinnen wir deutlich an Effizienz, Schnelligkeit und Genauigkeit.
Success Stories, Whitepaper, Videos und interaktive Produktübersicht.
Die traditionsreiche Herrenmodemarke Hawes & Curtis hat sich mit bdg zusammengetan, um ihre Umsatz- und Bestandsplanung zu modernisieren. Anstelle von Excel setzten sie auf einen optimierten, datengestützten Ansatz, der die Transparenz und Effizienz im gesamten Planungsprozess steigerte.
Das Ergebnis? Klarere Einblicke, reibungslosere Arbeitsabläufe und ein neues Maß an Zuversicht bei der Planung.
Können BI/CPM Applikationen die hochkomplexen Erfahrungswerte langjähriger Mitarbeiter abbilden?
Das geht! Mit Siemens Energy und bdg.
Wo liegen die Grenzen? Das wissen wir erst, wenn wir sie erreichen. In diesem Projekt mit Siemens Energy nutzt bdg die volle Funktionalität von Jedox und verschiebt einmal mehr die Grenzen des Machbaren.
Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen baut eine integrierte Business- und Retail-Planung mit umfassendem Reporting und tiefgreifenden Analysemöglichkeiten auf.
Hohe Performance, zukunftsweisende Funktionen wie BEAM (Board Enterprise Analytics Modelling) für Simulations- und Datenvorhersagefunktionen sowie große Erfahrung im Bereich des Einzelhandels gaben den Ausschlag für den Einsatz von Board.
