Integrierte Finanzplanung und Projekt-controlling

Zentrale Finanz- und Projekttransparenz für präzisere Prognosen und schnellere Entscheidungen

Jonas & Redmann, ein führender Hersteller in der Automatisierungsbranche mit Hauptsitz in Berlin,
entwickelt seit über 35 Jahren hochpräzise Automatisierungssysteme für Zukunftsbranchen wie
Photovoltaik, E-Mobilität und Healthcare. Als weltweit tätiges Unternehmen mit über 400 Mitarbeitenden strebte Jonas & Redmann eine optimierte Lösung für die Finanzplanung und das Projektcontrolling an.

Durch die erfolgreiche Projektumsetzung optimierte Jonas & Redmann sowohl Finanzplanung als auch Projektsteuerung deutlich und ist dank enger Zusammenarbeit und Coaching nun in der Lage, das System eigenständig weiterzuentwickeln.

Über 100 Unternehmen vertrauen bdg

Das Projektziel

Im klassischen Finance-Bereich sollten die Prozesse verbessert werden, um eine durchgängige Integration von Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow und Projektkostenanalyse zu schaffen.

Ein weiterer Kernbereich der Zusammenarbeit war die Steuerung der Maschinenbauprojekte, die von Jonas
& Redmann als Make-to-Order-Projekte abgewickelt werden. Um sowohl die wirtschaftliche Planung als auch die Materialkostenanalyse effizient zu gestalten, sollte die Lösung verschiedene Aspekte wie z.B. die Erfassung von Plandaten, Budgetfreigabe, die Bereitstellung von IST-Daten, die Ermittlung von Forecastwerten und die Möglichkeit für Detailanalysen umfassen.

Integrierte Finanzplanung: Erfassung der Gewinnund Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow in einer zentralen Übersicht.
Projektcontrolling für den Sondermaschinenbau: Strukturierte Darstellung der Projektphasen, Fortschrittsüberwachung und Kostenkontrolle.
Materialkostenanalyse: Einführung einer Stücklistenauflösung (Bill of Material Analysis), um eine präzisere Projektkostenkalkulation zu ermöglichen.
Personalcontrolling: Darstellung der wichtigsten Personalkennzahlen unter Berücksichtigung der Datenschutzvorgaben.
Verbesserte Transparenz und Planungssicherheit: Einheitliche Datenbasis für fundierte Entscheidungen.

Die Umsetzung

Der Projektverlauf begann mit einer detaillierten Analyse der bestehenden Prozesse, um Optimierungspotenziale zu
identifizieren. Dabei wurde untersucht, welche Herausforderungen in der bisherigen Wirtschaftsplanung und Projektkontrolle bestanden und wo Verbesserungen durch eine digitale Lösung erzielt werden konnten. Das Projekt
wurde in enger Zusammenarbeit zwischen Jonas & Redmann und bdg umgesetzt. Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die regelmäßige persönliche Vor-Ort-Betreuung durch einen Consultant der bdg an festen Projekttagen. Dieser persönliche Austausch förderte nicht nur eine effiziente Umsetzung des Projekts, sondern stärkte auch die Kompetenz der Mitarbeitenden im Umgang mit den neuen Systemen.

Die Wahl der Software-Plattform war auf Board gefallen, das den Kunden mit einer perfekten Verbindung aus
Planung und Reporting sowie der hohen Flexibilität überzeugte.

Basierend auf den Erkenntnissen der einleitenden Analyse wurde daher die Konzeption der Lösung in Board entwickelt. Dabei entstand eine maßgeschneiderte Architektur, die sowohl die Anforderungen der Finanzplanung als auch die spezifischen Bedürfnisse des Projektcontrollings abdeckte.

Nach der Konzeptionsphase folgte die Implementierung und Testphase, in der die Lösung schrittweise aufgebaut wurde. Die Umsetzung erfolgte in mehreren Phasen (EPICS), wobei kontinuierlich Feedback aus den Fachbereichen einfloss, um sicherzustellen, dass die Lösung den Anforderungen des Unternehmens optimal entsprach.

Die Zusammenarbeit

Ein essenzieller Bestandteil des Projekts war der Schulungs- und Wissenstransfer. Dank des Coaching- Ansatzes der bdg sind die Mitarbeitenden bei Jonas & Redmann nun in der Lage, Themen eigenständig anzugehen und bei der Datenaufbereitung wie auch in der Board-Lösung Anpassungen vorzunehmen, wodurch langfristig die Abhängigkeit von externen Dienstleistern reduziert wird.

Das Ergebnis

Die Vorteile für Jonas & Redmann sind deutlich messbar:

Erhöhte Transparenz: Alle Finanzkennzahlen und Projektfortschritte sind zentral abrufbar, wodurch fundierte Entscheidungen schneller getroffen werden können.
Verbesserte Planungsgenauigkeit: Durch die integrierte Planung können Prognosen deutlich präziser und schneller gestaltet werden.
Effizienteres Projektcontrolling: Projektmanager haben jederzeit Einblick in den Status und die Kostenentwicklung ihrer Maschinenbauprojekte auf Basis tagesaktueller Daten.
Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit: Die Analysen werden aus einem zentralen und hinreichend getesteten Datenbestand (DWH) geladen (Single Point of Truth).
Hohe Datenqualität: Die Lösung ist flexibel erweiterbar und unterstützt Jonas & Redmann auch in zukünftigen Wachstumsphasen.

FAZIT

Mit der erfolgreichen Umsetzung dieses Projekts konnte Jonas & Redmann seine Finanzplanung wie auch die Projektsteuerung deutlich optimieren.

Die enge Zusammenarbeit und der Coaching-Ansatz trugen maßgeblich dazu bei, dass das Team von Jonas & Redmann heute in der Lage ist, das System eigenständig weiterzuentwickeln.

Alle Finanzkennzahlen und Projektfortschritte sind zentral abrufbar, Prognosen sind präziser, und fundierte Entscheidungen können schneller getroffen werden.

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