Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein zentraler Bestandteil im Jahresabschluss und unverzichtbar für die Erfolgskontrolle. Eine professionelle, integrierte und treiberbasierte GuV ermöglicht dem Management einen Überblick über die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens. Sie bietet damit eine fundierte Basis für korrigierende Maßnahmen und grundlegende Entscheidungen. Trotz dieser zentralen Bedeutung für die Unternehmenssteuerung finden die Planung und das Reporting im Hinblick auf die Gewinn- und Verlustrechnung in vielen Firmen noch in zeitaufwendigen und fehleranfälligen Excel-Strukturen statt. Die Finanzteams müssen relevante Daten manuell zusammentragen und verarbeiten.

STRATO hatte mit genau diesen Problemen zu kämpfen: Komplexe Datenquellen und die manuelle Aufbereitung der Daten in Excel machten Planung und Reporting zu äußerst zeitintensiven Aufgaben, die zudem häufig fehlerbelastet waren. Allein die Datenbereitstellung für den Monatsabschluss beschäftigte das Controlling rund eine Woche lang. Darüber hinaus fehlte die Flexibilität bezüglich des Detaillierungsgrades von Planung und Analyse. Auch die Planung individueller Geschäftstreiber in verschiedenen Regionen, Produktgruppen oder Kostenstellen war aufgrund der hohen Komplexität und der Wechselwirkungen äußerst schwierig. Nachträgliche Änderungen hatten einen enormen manuellen Aufwand zur Folge, und eine Szenarioplanung war praktisch unmöglich.