{"id":4635,"date":"2022-03-10T11:06:07","date_gmt":"2022-03-10T11:06:07","guid":{"rendered":"https:\/\/bdg.io\/de\/?p=4635"},"modified":"2026-03-24T13:29:51","modified_gmt":"2026-03-24T12:29:51","slug":"workforce-planning-zukunftsfaehig-mit-digitalisierter-personalplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bdg.io\/de\/workforce-planning-zukunftsfaehig-mit-digitalisierter-personalplanung\/","title":{"rendered":"Workforce Planning \u2013 digitale Belegschaftsplanung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wie viele zus\u00e4tzlichen Mitarbeiter werden ab Q4 im Marketing ben\u00f6tigt, um die vereinbarten Ziele zu erreichen? Welche Qualifikationen brauchen wir n\u00e4chstes Jahr in F&E? Wer verf\u00fcgt dar\u00fcber bereits und f\u00fcr wen sind welche Fortbildungen notwendig? Welche Kosten sind mit all dem verbunden? Eine Workforce Applikation kl\u00e4rt solche Fragen auf Knopfdruck.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Bessere Gesch\u00e4ftsentscheidungen durch effektive Zusammenarbeit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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HR-Verantwortliche m\u00fcssen heute in der Lage sein, der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung schnell und zuverl\u00e4ssig Auskunft dar\u00fcber zu geben, wie es um die Personalstruktur bestellt ist und welche Ver\u00e4nderungen notwendig sein werden, um wettbewerbs- und zukunftsf\u00e4hig zu bleiben. Erm\u00f6glicht wird dies durch Workforce Planning, d.h. die systematische Identifikation und Analyse der k\u00fcnftigen Bedarfe eines Unternehmens hinsichtlich Mitarbeiterzahl und Qualifikationen f\u00fcr das Erreichen der Unternehmensziele. Workforce Planning kann Antworten geben auf die rasanten Ver\u00e4nderungen der Arbeitswelt und die damit einhergehenden Herausforderungen f\u00fcr Unternehmen. Seine zentrale Aufgabe liegt darin, den Einsatz der richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sicherzustellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Herausforderungen in der Personalplanung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ohne eine leistungsf\u00e4hige und auf die Bed\u00fcrfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnittene Personalplanungs-Applikation stellen diese modernen Anforderungen die HR-Abteilungen allerdings vor gro\u00dfe Herausforderungen. W\u00e4hrend die meisten Unternehmen \u00fcber nutzerfreundliche Tools zur Administration ihrer Belegschaft verf\u00fcgen, wird f\u00fcr die Workforce Planung oftmals noch Excel verwendet. Mit einer steigenden Mitarbeiterzahl und zunehmend mobilen Belegschaft sto\u00dfen Planer hier jedoch schnell an Grenzen \u2013 zu fehleranf\u00e4llig, zeitaufwendig und intransparent werden rein Excel-basierte Planungsprozesse.<\/p>

Business Intelligence f\u00fcr HR<\/a>\u00a0\u2013 bzw. eine Planungsapplikation basierend auf einem Business Intelligence Tool \u2013 schafft hier Abhilfe, indem die Fehleranf\u00e4lligkeit durch systemgest\u00fctzte Mechanismen reduziert und die Planungseffizienz gesteigert wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Personalplanung mit BI-Applikation \u2013 ein Zugewinn, nicht nur f\u00fcr die HR-Abteilung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Dank vielseitiger Business Intelligence Tools ist es m\u00f6glich, leistungsstarke Applikationen f\u00fcr die komplexe Personalplanung zu entwickeln. Als Planungsgrundlage k\u00f6nnen ben\u00f6tigte Ist- und Stammdaten direkt aus verwendeten Vorsystemen \u2013 beispielsweise SAP HCM oder Bamboo HR \u2013 ins System geladen werden. So wird eine einheitliche Grundlage f\u00fcr die Planung geschaffen, w\u00e4hrend gleichzeitig manuelle und zeitaufw\u00e4ndige Datensammlungen hinf\u00e4llig werden.<\/p>

Den Planern steht f\u00fcr die Planung ein leicht verst\u00e4ndliches und einfach zu bedienendes Template zur Verf\u00fcgung. Im Idealfall erm\u00f6glicht eine professionell konzeptionierte und implementierte Workforce Planning Applikation auch die zentrale Steuerung aller Personalbewegungen eines Unternehmens und ist in der Lage, Vakanzen und Mitarbeiterbewegungen \u2013 z.B. in eine andere Position und\/oder zu einer anderen Kostenstelle \u2013 zu erfassen. Dies erh\u00f6ht die Transparenz in der Personalplanung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Datenschutz als Stolperstein? \u2013 Professionelle Umsetzung macht den Unterschied<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Damit eine Personalplanung unternehmensweit funktionieren kann, m\u00fcssen Fachabteilungen ihre Belegschaft auf Mitarbeiterebene planen k\u00f6nnen. In der Personalabteilung flie\u00dfen diese hochsensiblen Daten aller Abteilungen und Fachbereiche zusammen.<\/p>

Der Datenschutz ist in diesem Zusammenhang daher eines der zentralen Themen. H\u00e4ufig stehen insbesondere HR-Manager der Einf\u00fchrung unternehmensweiter Business Intelligence Systeme inklusive Workforce Planning bzw. Personalmodul skeptisch gegen\u00fcber. Ihr berechtigtes Anliegen: Sensible Personaldaten ben\u00f6tigen und verdienen den besten Schutz.<\/p>

Leistungsf\u00e4hige und den Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens angepasste BI-Systeme k\u00f6nnen und sollen dies leisten. Gearbeitet wird hier mit detaillierten, ma\u00dfgeschneiderten Rollen- und Berechtigungssystemen, die den Zugriff f\u00fcr die einzelnen beteiligten Mitarbeiter festlegen.<\/p>

BI-gest\u00fctzte Personalplanungs-Applikationen erm\u00f6glichen es zudem, die aggregierten und anonymisierten Ergebnisse der Personalplanung unter Wahrung des Datenschutzes schnell und einfach an das Finanzcontrolling zu \u00fcbertragen. Somit kann eine integrierte Planung erm\u00f6glicht und die Konsistenz der Teilpl\u00e4ne des Unternehmens sichergestellt werden.<\/p>

Derartige Rollen-Nutzer-Konzepte sind beispielsweise in Excel kaum umsetzbar und stellen daher einen gro\u00dfen Mehrwert von BI-Systemen dar, welche eine Einschr\u00e4nkung von Berechtigungen bis hin zur kleinsten Zelle erm\u00f6glichen.<\/p>

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Neugierig geworden? Nehmen Sie\u00a0Kontakt<\/a>\u00a0zu uns auf. Wir beraten Sie gern zu den M\u00f6glichkeiten von CPM- & BI-L\u00f6sungen im Bereich Personal \/ Human Resources und unterst\u00fctzen Sie bei der Konzeption und Einf\u00fchrung in Ihrem Unternehmen.<\/strong><\/p>

M\u00f6chten Sie zun\u00e4chst sehen, wie eine Workforce Planning L\u00f6sung in der Praxis aussehen kann? Sehen Sie sich unser Webinar zum Thema an.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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