{"id":3938,"date":"2022-03-02T09:06:35","date_gmt":"2022-03-02T09:06:35","guid":{"rendered":"https:\/\/bdg.io\/de\/?p=3938"},"modified":"2026-03-24T13:34:02","modified_gmt":"2026-03-24T12:34:02","slug":"systemgestuetzte-personalplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bdg.io\/de\/systemgestuetzte-personalplanung\/","title":{"rendered":"Systemgest\u00fctzte Personalplanung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Warum ich eine systemgest\u00fctzte Personalplanung empfehle<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Von Ina Schwarzenberg<\/em><\/p>

Zur Person<\/strong><\/p>

Ina Schwarzenberg, unsere Spezialistin f\u00fcr die Themen People Analytics und BI-Tools, arbeitet seit fast 20 Jahren im Bereich Finanz- und Personalplanung. Als Head of Development verantwortet und entwickelt Ina bei bdg die Line of Business HR.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Das falsche Tool f\u00fcr eine gro\u00dfe Aufgabe<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Excel ist sicherlich ein gro\u00dfartiges Office-Tool, ohne das kaum ein Unternehmen auskommt, um Daten zu sammeln und zu strukturieren. Aber eignet es sich auch als Personalplanungstool?<\/p>

Ich sage klar nein \u2013 denn ich wei\u00df, was BI-Tools im Vergleich zu Excel f\u00fcr die Personalplanung und die Datensicherheit leisten. Und das erl\u00e4utere ich Ihnen im Folgenden!<\/p>

\u00dcbrigens, falls Ihnen beim Stichwort Business Intelligence gleich durch den Kopf schie\u00dft: \u201eAber das ist doch bestimmt ein gro\u00dfer Aufwand\u201c, lassen Sie mich an dieser Stelle bereits verraten: Mit der richtigen Software und dem richtigen Implementierungspartner ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr die Einf\u00fchrung nur wenige Wochen!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Warum sich Excel nicht besonders gut f\u00fcr die Personalplanung eignet<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ein Unternehmen, in dem ich gearbeitet habe \u2013 nennen wir es die XYZ GmbH \u2013 hatte einen ganzheitlichen Budgetierungsprozess eingef\u00fchrt. Also musste neben den Ums\u00e4tzen vor allem der gr\u00f6\u00dfte Kostenblock geplant werden: die Personalkosten.<\/p>

Im ersten Jahr hatte man bei XYZ die Personalkosten noch grob gesch\u00e4tzt \u2013 anhand der Ist-Kosten des vergangenen Jahres und der Umsatzerwartungen des n\u00e4chsten Jahres. Aber schnell stellte sich dieses Verfahren als unzuverl\u00e4ssig heraus. Kein Wunder: Personalbewegungen sind nun einmal wahnsinnig komplex!<\/p>

Das Unternehmen beschloss, die Personalkosten detaillierter zu planen, um sp\u00e4ter Abweichungen vom Plan besser verstehen und erkl\u00e4ren zu k\u00f6nnen.<\/p>

Daf\u00fcr bereitete man die Personalkostenplanung zuerst zentral mit der Personalabteilung vor. Alle Informationen \u2013 \u00fcber bestehende Mitarbeiter, zuk\u00fcnftige Abg\u00e4nge und Neuzug\u00e4nge \u2013 gewann man aus einer Vielzahl von Excel-Dateien. Anschlie\u00dfend trug man die dazugeh\u00f6rigen FTE und Kosten zusammen und bereitete alles auf.<\/p>

Nur auf diese Weise lie\u00df sich in der XYZ GmbH m\u00fchevoll und auch nur ann\u00e4hernd der Aufsatzpunkt \u2013 also die Baseline \u2013 f\u00fcr die Planung des kommenden Jahres bestimmen.<\/p>

Das Ganze wurde dann den Kostenstellen-Verantwortlichen in einer jeweils eigenen Excel-Datei f\u00fcr die Planung zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>

Sie ahnen es, vielleicht kennen Sie es auch: Die Vorbereitung der zentralen und dezentralen Excel-Dateien hat ewig gedauert \u2013 und es fanden sich immer wieder fehlerhafte Formeln. Teilweise hatten Planer aus Versehen Dateien zerschossen, so dass diese dann w\u00e4hrend der aktuellen Planung repariert werden mussten. Wenn es dann noch im laufenden Betrieb zu einer \u00c4nderung fixer Planungsparameter kam, ging \u201edas gro\u00dfe Excel-Anpassen\u201c von vorne los \u2026 Nicht zuletzt mussten die Verantwortlichen die schier unendlichen Dateien zeitintensiv konsolidieren, um diese \u00fcberhaupt auswerten und vor dem Management pr\u00e4sentieren zu k\u00f6nnen.<\/p>

Und es ging noch weiter: Das Management beschloss noch einige Planungs\u00e4nderungen, die in die Excel-Tabellen eingearbeitet werden mussten, um diese dann transparent an die Bereiche zur\u00fcckzuspielen. Zus\u00e4tzlich wurde die Finanzabteilung informiert, damit diese die GuV anpassen und fertigstellen konnte.<\/p>

\u00dcbrigens: Auch f\u00fcr das Reporting ben\u00f6tigte man diese Konsolidierung \u2013 denn die ganze Planung wurde unterj\u00e4hrig gegen die tats\u00e4chlichen Zahlen gepr\u00fcft. Wichen die Plan- von den Ist-Kosten ab, dann ging dann die gro\u00dfe manuelle Suche nach Antworten in den Excel-Dateien los \u2026<\/p>

Sind Sie schon den Tr\u00e4nen nahe? Ich k\u00f6nnte ewig weitere Nachteile aufz\u00e4hlen, die sich f\u00fcr die XYZ GmbH bei der Personalplanung mit Excel ergaben \u2026 Und vielen Unternehmen geht es genauso!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Systemgest\u00fctzte\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die bessere Entscheidung: eine intelligente Cloud-L\u00f6sung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die gute Nachricht: Seit ein paar Jahren gibt es fantastische systemgest\u00fctzte L\u00f6sungen, die den Personalplanungsprozess viel effizienter gestalten. Genau so eine Cloud-L\u00f6sung habe ich dann damals bei der XYZ GmbH eingef\u00fchrt.<\/p>

Und das k\u00f6nnen Sie auch \u2013 zum Beispiel mit der bdg | HR Suite in SAP Analytics Cloud, Jedox oder Board!<\/p>

Die bdg | HR Suite bietet Ihnen unschlagbare Vorteile \u2013 passgenau in einer L\u00f6sung:<\/p>

  • H\u00f6here Planungsqualit\u00e4t.\u00a0<\/strong>Unser BI Tool erm\u00f6glicht es Ihnen, verl\u00e4sslich und effizient eine systemgest\u00fctzte Personalplanung mit den n\u00f6tigen Standards durchzuf\u00fchren. Verkn\u00fcpft mit Ihrer Finanzplanung und dem Reporting-System, schafft diese integrierte, modulare L\u00f6sung s\u00e4mtlichen manuellen Aufwand ab!<\/li>
  • Datenschutzkonformit\u00e4t.<\/strong>\u00a0Anders als bei Excel sind sensible Daten auch gem\u00e4\u00df DSGVO verl\u00e4sslich gesch\u00fctzt: Einzeldaten stehen nur den verantwortlichen Planern zur Verf\u00fcgung. Andere Personen erhalten lediglich Zugang zu den aggregierten Zahlen \u2013 zeitgleich, denn die Konsolidierung f\u00fchrt das System in Echtzeit aus.<\/li>
  • Kollaboration.<\/strong>\u00a0Die bdg | HR Suite hebt die gesamte Zusammenarbeit im Unternehmen auf ein neues Level \u2013 auch durch die vielen Kommentarfunktionen, das integrierte Management Dashboard sowie das einfache Teilen von Berichten. Reports und Analysen zu s\u00e4mtlichen Plan- und Istst\u00e4nden sind jederzeit auf Knopfdruck verf\u00fcgbar.<\/li>
  • Effiziente Planungsprozesse.<\/strong>\u00a0Technische Workflows \u2013 etwa f\u00fcr Freigaben oder den Planungsprozess an sich \u2013 unterst\u00fctzen Sie durchgehend und sind auf Ihre Prozesse im Unternehmen abgestimmt.<\/li>
  • Schnelle Implementierung.\u00a0<\/strong>Das Sahneh\u00e4ubchen: Die Implementierung durch die bdg dauert nicht Jahre, sondern nur wenige Wochen! Die bdg | HR Suite kombiniert eine vorgefertigte Planungsl\u00f6sung mit der Flexibilit\u00e4t einer kundenspezifischen Framework-L\u00f6sung zu Ihrem Vorteil.<\/li><\/ul>

    Kurz gesagt: Eine Personalplanungssoftware wie die bdg | HR Suite ist ein \u201eMust-have\u201c f\u00fcr jedes Unternehmen. Mit dieser agiert die Personalabteilung als unverzichtbarer Business Partner und verliert sich nicht in manuellen Datenbeschaffungs- und Aufbereitungsprozessen. Es bleibt mehr Zeit, sich auf wichtige, strategische Fragen zu fokussieren.<\/p>

    Sie haben auch genug von Excel als Planungstool und wollen die Chancen der Digitalisierung nutzen?\u00a0Lassen Sie sich unsere bdg | HR Suite als Demo zeigen<\/span>!\u00a0Oder gewinnen Sie weitere Einblicke im Blog\u00a0strategisches Workforce-Planning.<\/span><\/p>

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    Wir beraten Sie gern auf Ihrem Weg, Ihre HR-Abteilung und die Personalplanung auf das n\u00e4chste Level zu heben: Make HR better!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Systemgest\u00fctzte Personalplanung mit cleverer BI-Software ersetzt Excel und schafft klare, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen im Fachbereich HR. Unsere HR Expertin Ina Schwarzenberg erkl\u00e4rt, warum Planungstools auch im Personalwesen die Zukunft sind.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":4612,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1,50,49],"tags":[],"class_list":["post-3938","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-better-insights","category-people","category-sap"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3938","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3938"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3938\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16235,"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3938\/revisions\/16235"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4612"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3938"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3938"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bdg.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3938"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}