{"id":16065,"date":"2024-04-16T09:14:01","date_gmt":"2024-04-16T07:14:01","guid":{"rendered":"https:\/\/bdg.io\/de\/?p=16065"},"modified":"2026-04-01T16:36:30","modified_gmt":"2026-04-01T14:36:30","slug":"zusammenarbeit-zwischen-finanzabteilung-und-hr-staerken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bdg.io\/de\/zusammenarbeit-zwischen-finanzabteilung-und-hr-staerken\/","title":{"rendered":"Zusammenarbeit zwischen Finanzabteilung und HR st\u00e4rken"},"content":{"rendered":"\t\t
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Zusammenarbeit zwischen Finanzabteilung und HR st\u00e4rken<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Wie mit einheitlicher Personalplanung Gesch\u00e4fts- und\nTalentziele besser erreicht werden<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gut funktionierende und erfolgreiche Unternehmen sind auf qualifizierte Arbeitskr\u00e4fte angewiesen,\u00a0um auf einem hart umk\u00e4mpften Markt ihr volles Potenzial zu entfalten. Talente gibt es genug \u2013\u00a0diese fu\u0308r sich zu gewinnen und zu halten ist jedoch schwer. Angesichts des Wachstumszwangs\u00a0mu\u0308ssen Unternehmen verschiedene Variablen bedenken und einplanen, die eine effektive\u00a0Personalbeschaffung beeinflussen (und teilweise auch erschweren).<\/p>\n

In diesem sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden wirtschaftlichen Umfeld gewinnt die integrierte\u00a0Unternehmensplanung (IBP) zunehmend an Bedeutung. Alle relevanten Daten aus dem\u00a0Finanzbereich, Personalwesen (HR) und Vertrieb werden zentral auf einer Plattform\u00a0zusammengefu\u0308hrt und erm\u00f6glichen so eine fundierte Planung. Workforce Management\u00a0und Planung sind ein wesentlicher Bestandteil der integrierten\u00a0Unternehmensplanung. Unternehmen k\u00f6nnen auf Basis historischer\u00a0Datenbest\u00e4nde realistische Budgetpl\u00e4ne erstellen und\u00a0dadurch erfolgsversprechende Teams anwerben,\u00a0binden und weiterbilden. Mit der Pandemie\u00a0haben sich nicht nur die Arbeitsmodelle\u00a0grundlegend ver\u00e4ndert \u2013 auch der\u00a0Mitarbeiterlebenszyklus hat sich\u00a0weiterentwickelt und ist digitaler\u00a0und dynamischer als je zuvor.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWhitepaper lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wichtige Stakeholder\nund Ziele<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Auf den ersten Blick entsteht der Eindruck, dass einzig und allein Personalteams (zust\u00e4ndig fu\u0308r die\u00a0Personalgewinnung) und die Finanzteams (zust\u00e4ndig fu\u0308r Personalentlohnung) fu\u0308r die Personalplanung\u00a0zust\u00e4ndig sind. Das stimmt aber nicht ganz. Auch andere Stakeholder \u2013 Gesch\u00e4fts- und\u00a0Abteilungsleiter um genau zu sein \u2013 sind involviert. Ihre Ziele und Hindernisse wirken sich aus\u00a0strategischer Sicht ebenfalls auf den Planungsprozess aus.<\/p>\n

Und wie bekommt man es hin, dass alle Stakeholder an einem Strang ziehen?<\/p>\n

Der erste Schritt besteht darin, alle Daten auf einer zentralen Plattform zusammenzufu\u0308hren, auf die\u00a0jeder zugreifen kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Wie Datenl\u00fccken dem\nUnternehmen schaden<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Fehlende Daten treiben einen Keil zwischen Finanz- und Personalteams. Das wiederum verlangsamt den\u00a0Anstellungsprozess oder verhindert diesen sogar \u2013 mit dem Ergebnis, dass dem Unternehmen wichtige\u00a0Arbeitskr\u00e4fte fehlen. Zus\u00e4tzlich sind Unternehmen zur Beachtung des Datenschutzes und zur Wahrung der\u00a0Vertraulichkeit verpflichtet, HR- und Finanzdaten getrennt voneinander zu speichern, was effiziente und effektive\u00a0Einstellungsentscheidungen erheblich erschwert. Daru\u0308ber hinaus k\u00f6nnen Vergu\u0308tung, Training, Benefits und\u00a0weitere Angebote von Region zu Region und zwischen den einzelnen Mitarbeitern stark variieren. Diese Zahlen\u00a0mu\u0308ssen aus den Gesamtverkaufszahlen abgeleitet und automatisch beru\u0308cksichtigt werden \u2013 ein zus\u00e4tzlicher\u00a0Aufwand fu\u0308r Finanzteams.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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neue Mitarbeiterlebenszyklus\nund seine Auswirkungen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die COVID-19-Pandemie hat sich nachhaltig auf den klassischen Mitarbeiterlebenszyklus\u00a0ausgewirkt. Zudem hat sie zu einer neuen und wichtigen Zusammenarbeit zwischen der\u00a0Finanz- und Personalabteilung gefu\u0308hrt, die sich gemeinsam um die Finanzen und Mitarbeiter\u00a0des Unternehmens ku\u0308mmern.<\/p>\n

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    Im Recruiting sind gleichzeitig mit dem Talentmangel neue Talentpools entstanden<\/p>\n<\/li>\n

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    Das Einstellungsverfahren findet mittlerweile meist virtuell statt<\/p>\n<\/li>\n

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    Im Bereich Learning and Development (L&D) liegt der Schwerpunkt heutzutage auf Upskilling\u00a0und Reskilling<\/p>\n<\/li>\n

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    Neben L&D geht es auch um Weiterentwicklung und\u00a0Leistung (Progression and Performance)<\/p>\n<\/li>\n

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    Um Mitarbeiter im Homeoffice in das\u00a0Unternehmensgeschehen einzubinden, bedarf\u00a0es flexible Ziele, kontinuierliches Coaching und\u00a0die Beteiligung am Employer Brandig\u00a0sowie Kommunikationstools<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Rahmenbedingungen f\u00fcr eine\neinheitliche Personalplanung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Mithilfe einer Planungs- und Performance-Management-Plattform k\u00f6nnen Unternehmen einen\u00a0ganzheitlichen Personalplan entwickeln, der die Anforderungen der vier wichtigsten Stakeholder\u00a0(Gesch\u00e4ftsleitung, Abteilungsleiter sowie Personal- und Finanzabteilung) mit einbezieht.<\/p>\n

    Ausgestattet mit den Pl\u00e4nen der Fachabteilungen kann die Personalabteilung zielsicher mit der\u00a0Personalplanung beginnen. Sie beginnen mit der \u00dcberpru\u0308fung und fu\u0308gen dann die\u00a0abteilungsspezifischen Beitr\u00e4ge dem Personalbudget hinzu, einschlie\u00dflich der unternehmensweiten\u00a0und abteilungsspezifischen Schulungen. In dieser Phase setzt die Personalabteilung ihr Fachwissen\u00a0ein, um alle wichtigen finanziellen und personalwirtschaftlichen Aufgaben zu erfu\u0308llen.<\/p>\n

    Die Personalabteilung legt die Geh\u00e4lter, variablen Vergu\u0308tungen und Zusatzleistungen fu\u0308r jede\u00a0Funktion anhand externer Branchendaten fest (wobei diese Werte je nach Region sowie Dienstalter,\u00a0Ausbildung und andere Faktoren variieren). Als n\u00e4chstes ermittelt die Personalabteilung die Kosten fu\u0308r\u00a0den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschlie\u00dflich der Kosten, die fu\u0308r Weiterbildung, Bindung\u00a0oder bei Ku\u0308ndigung anfallen. Die Personalabteilung stellt den Finanzteams diese Information u\u0308ber\u00a0eine gemeinsame Planungs- und Performance-Management-Plattform zur Verfu\u0308gung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Der langfristige Mehrwert\nstrategischer Personalplanung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Durch eine einheitliche und strategische Personalplanung kann ein langfristiger Mehrwert\u00a0geschaffen werden. Unternehmen werden mit Prozessen und Tools ausstattet, die ihnen einen\u00a0wettbewerbsf\u00e4higen Vorteil in Bezug auf Talent, Wachstum, Innovation und die F\u00e4higkeit, Kapital\u00a0aufzubringen als auch einzusetzen, verschaffen. Die strategische Personalplanung beginnt mit der\u00a0Bewertung des aktuellen Personalbestands.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Jetzt das ganze Whitepaper lesen
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    Und erfahren Sie mehr \u00fcber eine einheitliche Personalplanung:<\/p>

    • Der Einsatz einer zentralen und gemeinsam genutzten Planungsl\u00f6sung intensiviert die\u00a0Zusammenarbeit und verbessert Feedbackschleifen zwischen Finanzabteilung und HR<\/p><\/li>

    • Durch einen lu\u0308ckenlosen Planungsprozess werden Zeit und Ressourcen bei der Personalkostenplanung\u00a0eingespart<\/p><\/li>

    • Der Zusammenschluss isolierter Systeme und verstreuter Daten schafft eine Single Source of\u00a0Truth fu\u0308r alle Stakeholder<\/p><\/li>

    • Eine strenge \u00dcberwachung der Zugriffe auf sensible Daten schu\u0308tzt das Unternehmen und seine\u00a0Mitarbeiter vor Datenmissbrauch<\/p><\/li>

    • Das Personal wird aktiv in die ESG-Strategie eines Unternehmens einbezogen<\/p><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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