{"id":14896,"date":"2024-02-27T13:49:07","date_gmt":"2024-02-27T12:49:07","guid":{"rendered":"https:\/\/bdg.io\/de\/?p=14896"},"modified":"2026-05-28T09:24:40","modified_gmt":"2026-05-28T07:24:40","slug":"prozess-automatisierung-der-finanzbuchhaltung-bei-eos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bdg.io\/de\/prozess-automatisierung-der-finanzbuchhaltung-bei-eos\/","title":{"rendered":"Prozessautomatisierung in der Finanzbuchhaltung bei EOS"},"content":{"rendered":"\t\t
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Prozess-Automatisierung in der Finanzbuchhaltung<\/span><\/span><\/h1>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\nAutomatisierte Monatsabschl\u00fcsse f\u00fcr mehr Effizienz und Transparenz in der Finanzbuchhaltung\n<\/span><\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die EOS Gruppe, ein international t\u00e4tiger Finanzdienstleister mit Schwerpunkt auf Forderungsmanagement und dem Kauf sowie der Verwaltung von Forderungsportfolios, setzte sich das Ziel, ihre Finanzbuchhaltung im Monatsabschluss deutlich effizienter und transparenter zu gestalten. Bislang war der Prozess von zahlreichen manuellen Arbeitsschritten in verschiedenen, teils veralteten Systemen gepr\u00e4gt: Daten aus Jedox mussten manuell in Excel \u00fcbertragen und validiert werden, bevor Buchungss\u00e4tze in einer Access-Datenbank erstellt und anschlie\u00dfend weiterverarbeitet wurden. Mit dem internationalen Wachstum der Gruppe stiegen Aufwand, Fehleranf\u00e4lligkeit und Komplexit\u00e4t zus\u00e4tzlich \u2013 insbesondere bei der Erstellung der Monatsabschl\u00fcsse f\u00fcr die einzelnen Gesellschaften.<\/p>

Heute verf\u00fcgt EOS \u00fcber eine umfassende L\u00f6sung f\u00fcr Analyse und Automatisierung, mit der Forderungskaufportfolio-Daten automatisiert, buchungskonform und transparent in die Finanzbuchhaltung \u00fcberf\u00fchrt werden. Die automatisierten Monatsabschl\u00fcsse reduzieren den manuellen Aufwand signifikant, erh\u00f6hen die Datenkonsistenz und schaffen eine deutlich bessere Transparenz \u00fcber das gesamte Portfolio. Gleichzeitig unterst\u00fctzen integrierte Analyse- und Reporting-Funktionen die Finanzbuchhaltung, Wirtschaftspr\u00fcfung und den Jahresabschluss mit verl\u00e4sslichen und standardisierten Informationen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00dcber 100 Unternehmen vertrauen bdg<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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AUSGANGSSITUATION<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Finanzbuchhaltung der EOS-Gruppe arbeitete mit einem Prozess, der von zahlreichen Teilschritten und manuellem Input in verschiedenen, teils veralteten Systemen gepr\u00e4gt war.\u00a0<\/p>

Daten zu den Forderungskaufportfolios in Jedox mussten manuell in eine Excel-Umgebung transferiert und dort validiert werden. Anschlie\u00dfend wurden Buchungss\u00e4tze manuell in einer Access-Datenbank erstellt. Diese in die Jahre gekommene Access-Anwendung war fehleranf\u00e4llig und sollte abgel\u00f6st werden. Mit dem internationalen Wachstum der Gruppe stieg auch der enorme Aufwand, der in manuelle Abl\u00e4ufe und Validierungen fu\u0308r jede einzelne Gesellschaft investiert werden musste \u2013 fu\u0308r jeden Monatsabschluss. Auch deshalb bestand gro\u00dfer Bedarf, eine buchungssatzkonforme \u00dcbertragung der Daten aus den Forderungskaufportfolios in das konzerneigene ERP-System (Enterprise Ressource Planning) in Oracle automatisiert zu erm\u00f6glichen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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PROJEKTZIEL<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ziel des gemeinsamen Projekts von bdg und EOS war es, ein integriertes System zu schaffen, das durch Automatisierung und Verschlankung von Prozessen den manuellen Aufwand deutlich reduzieren, die Datenkonsistenz erh\u00f6hen und die Fehleranf\u00e4lligkeit minimieren sollte.\u00a0<\/p>

Dabei waren verschiedene Teilschritte zu beru\u0308cksichtigen. Zum einen sollte die neue Applikation die automatisierte, buchungssatzkonforme \u00dcberfu\u0308hrung der Forderungskaufportfolio-Daten, die bereits in Jedox gefu\u0308hrt wurden, in das ERP-System in Oracle erm\u00f6glichen. Dieser \u00dcberfu\u0308hrungsprozess sollte eine Verrechnung der Daten umfassen, um die in der Quelldatenbank IFRS-konform vorliegenden Daten auch fu\u0308r eine Rechnungslegung nach HGB-Vorschriften verwendbar zu machen. Au\u00dferdem war die W\u00e4hrungskonvertierung der zugrundeliegenden Portfolios in die Rechnungslegungsw\u00e4hrung (Euro) zu beru\u0308cksichtigen. Zus\u00e4tzlich sollte die Erstellung von Monatsabschlu\u0308ssen fu\u0308r die Gesellschaften der EOS-Gruppe automatisiert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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VORGEHENSWEISE UND\nERBRACHTE LEISTUNGEN<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Anforderungen und Ziele des Projekts wurden in einem gemeinsamen Kick-off er\u00f6rtert und das weitere Vorgehen abgestimmt. In mehreren Workshops wurden der Aufbau der Datenbank, die gewu\u0308nschten Funktionalit\u00e4ten und die fachlichen Anforderungen weiter konkretisiert. Da schon in mehreren Konzern-Abteilungen die Performance- Management-Software Jedox im Einsatz war, sollte die hohe Flexibilit\u00e4t der Anwendung auch fu\u0308r dieses Projekt genutzt und die neue L\u00f6sung in die bestehende Applikationslandschaft integriert werden. Jedox erm\u00f6glicht die Entwicklung flexibler, leistungsstarker Corporate Performance Management und Business Intelligence L\u00f6sungen, die durch die Berater der bdg den jeweiligen Kundenbedu\u0308rfnissen und -anforderungen entsprechend modelliert und umgesetzt werden. Die sehr enge und kooperative Zusammenarbeit zwischen EOS und bdg trug entscheidend zum Projekterfolg bei. Gemeinsam wurde beschlossen, wie und in welchem Zeitrahmen die verschiedenen Anforderungen bestm\u00f6glich umgesetzt werden sollten. Im Verlauf des Projekts wurden die gewu\u0308nschten Funktionalit\u00e4ten nach und nach von den Beratern der bdg konzeptioniert und implementiert, wobei auch ver\u00e4nderte Anforderungen beru\u0308cksichtigt und umgesetzt wurden.\u00a0<\/p>

Schon nach sechs Monaten war ein Go-live eines ersten Teilprojekts m\u00f6glich, und die Anwendung wurde seitdem Schritt fu\u0308r Schritt weiter ausgebaut. Durch agiles Vorgehen wurden sukzessive weitere Gesellschaften der EOS Holding in das neue System eingebunden. In kooperativer und erfolgreicher Zusammenarbeit entwickeln EOS und bdg die Applikation kontinuierlich weiter und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung und zum Aufbau von Jedox-Knowhow eines weltweit vertretenen Finanzdienstleisters.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Das Ergebnis<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die ehrgeizigen Ziele des Projekts wurden auch dank der sehr konstruktiven und partnerschaftlichen Zusammenarbeit von bdg und EOS erreicht. Das Ergebnis ist eine umfassende L\u00f6sung fu\u0308r automatisierte Buchungssysteme und Monatsabschlu\u0308sse, die der Finanzbuchhaltung eine transparente Analyse des gesamten Forderungskaufportfolios erm\u00f6glicht. \u00dcber eine definierte Schnittstelle zum Quellsystem aus den Bereichen Risk- und Portfolio-Management (ebenfalls Jedox) werden die Daten aus Tilgungsreihen und Forderungsk\u00e4ufen in Jedox integriert und buchungskonform in die finanzbuchhalterische Umgebung in Oracle transferiert, wo die Buchungen ebenfalls automatisiert vorgenommen werden \u2013 fu\u0308r die einzelnen Gesellschaften der EOS Holding, jeden Monat, sowie HGB- und IFRS-basiert. Die Validierung von Datenabweichungen innerhalb festgelegter Toleranzgr\u00f6\u00dfen ist Teil des Transferprozesses, ebenso wie die automatische W\u00e4hrungskonvertierung, bei der die Ausgangsw\u00e4hrungen der zugrundeliegenden Forderungsportfolios in die Rechnungslegungsw\u00e4hrung Euro umgerechnet werden.<\/p>

Das Workflow-Management fu\u0308r die Erstellung der Monatsabschlu\u0308sse ist transparent und u\u0308bersichtlich abgebildet. \u00dcber eine Maske steuert die Finanzbuchhaltung den gesamten Prozess: die Datenu\u0308bernahme aus dem Jedox-Vorsystem, die automatisierte W\u00e4hrungsumrechung sowie den Datentransfer nach Oracle. Dabei ist die Kommunikation zum Vorsystem jederzeit gegeben und der Prozess an jedem Punkt transparent und nachvollziehbar.<\/p>

Zur Qualit\u00e4tssicherung sind automatisierte Validierungen der Daten integriert. Sind die Abweichungen vom vordefinierten Toleranzbereich zu gro\u00df, wird eine \u00dcberpru\u0308fung der Daten verlangt, bevor der n\u00e4chste Schritt im Prozess gestartet werden kann. Ebenso blockiert das System den weiteren Verlauf, wenn der Datentransfer nicht technisch einwandfrei gelaufen ist. Time Stamps bilden schlie\u00dflich einen weiteren Validierungsschritt: Der Prozess kann erst dann vollst\u00e4ndig abgeschlossen werden, wenn der registrierte Zeitpunkt des Datentransfers in das Finanzbuchhaltungssystem vor dem registrierten Zeitpunkt des Datentransfers in das ERP-System liegt. Die Automatisierung hat nicht nur eine enorme Zeitersparnis bei der Erstellung von Monatsabschlu\u0308ssen gebracht, sondern auch eine qualitative Optimierung durch verringerte Fehleranf\u00e4lligkeit und h\u00f6here Datentransparenz. Zus\u00e4tzlich bietet das von bdg und EOS implementierte System Reporting- Funktionalit\u00e4ten, die nicht nur vielf\u00e4ltige Analysen erm\u00f6glichen, sondern durch standardisierte Reportings eine wertvolle Unterstu\u0308tzung fu\u0308r Wirtschaftspru\u0308fung und Jahresabschluss bieten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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EXECUTIVE SUMMARY<\/h3>