{"id":14811,"date":"2024-02-27T14:00:41","date_gmt":"2024-02-27T13:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/bdg.io\/de\/?p=14811"},"modified":"2026-05-28T09:20:54","modified_gmt":"2026-05-28T07:20:54","slug":"optimierung-der-grosshandelsplanung-edeka","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bdg.io\/de\/optimierung-der-grosshandelsplanung-edeka\/","title":{"rendered":"Optimierung der Grosshandelsplanung bei EDEKA"},"content":{"rendered":"\t\t
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INTEGRIERTE\nBUSINESS & RETAIL-PLANUNG\nBEI EDEKA<\/span><\/span><\/h1>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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OPTIMIERUNG DER GROSSHANDELSPLANUNG UNTERST\u00dcTZT H\u00c4NDLER UND FILIALEN, WAREN\nUND M\u00c4RKTE EFFIZIENT ZU STEUERN<\/span><\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern\u2011Sachsen\u2011Th\u00fcringen hat ihre bisher Excel\u2011basierte Business\u2011 und Retail\u2011Planung mit der Intelligent Planning Platform von Board digitalisiert, um den steigenden Anforderungen aus rund 900 Einzelhandelsm\u00e4rkten gerecht zu werden. Aufwendige manuelle Prozesse, lange Ladezeiten und fehlende Transparenz in Finance, Einkauf und Logistik machten eine integrierte L\u00f6sung notwendig, die Planung und Reporting bereichs\u00fcbergreifend effizient zusammenf\u00fchrt.<\/span><\/p>

Heute profitiert EDEKA von deutlich k\u00fcrzeren Planungszyklen, einem jederzeit aktuellen rollierenden Forecast sowie vollst\u00e4ndiger Transparenz \u00fcber Markt\u2011, Umsatz\u2011 und Logistikentwicklungen \u2013 und schafft damit die Basis f\u00fcr schnellere und fundiertere Entscheidungen entlang der gesamten Wertsch\u00f6pfungskette.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMehr im Inforoom<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\u00dcber 100 Unternehmen vertrauen bdg<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Das Herausforderung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bei rund 900 M\u00e4rkten und einem entsprechend breit gef\u00e4chertem Warenangebot kann man sich gut vorstellen,
welche gro\u00dfen Datenmengen bei EDEKA zu verarbeiten sind. Zudem gab es immer mehr Anforderungen an das System, wie die Tourenauslastung oder Packdichten in der Logistik anzuzeigen. Das fu\u0308hrte dazu, dass das alte System irgendwann hoffnungslos u\u0308berfordert war und die Performance fu\u0308r ein reibungsloses Arbeiten nicht mehr ausreichend war.<\/p>

Christian Zirk, Bereichsleiter Controlling bei EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thu\u0308ringen, beschreibt das Problem recht plastisch: \u201eWenn ich Zahlen eingebe und auf die Neuberechnung mehrere Minuten warten muss, dann macht das Arbeiten mit dem System nicht wirklich Spa\u00df. Um gr\u00f6\u00dfere Datenmengen aus SAP zu laden, mussten wir die Datenmengen aufteilen und hatten eine Ladezeit von etwa 24 Stunden.\u201c<\/p>

Au\u00dferdem brauchte EDEKA ein neues Planungssystem, da die Planung mit Excel an ihre Grenzen stie\u00df. Die Mitarbeitenden mussten immer mehr Zeit darauf verwenden, die Daten aufzubereiten, als sich wirklich mit den Informationen der Daten auseinanderzusetzen. Also machte sich das Controlling Gedanken, wie ein neues System aussehen sollte und welche Anforderungen es erfu\u0308llen musste. Der Vorstand erkannte sehr schnell die Vorteile und gab seine Zustimmung, eine neue, leistungsf\u00e4hige L\u00f6sung fu\u0308r Planung, Reporting und Analyse einzufu\u0308hren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die L\u00f6sung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nach einem intensiven Auswahlverfahren landeten drei Hersteller auf der Shortlist, die eingeladen wurden, in einem
Proof-of-Concept einen Business Case darzustellen. Hier konnte Board gemeinsam mit dem Implementierungspartner better decisions group (bdg) u\u0308berzeugen und erhielt den Zuschlag.<\/p>

Christian Zirk erkl\u00e4rt:\u201eEs gab mehrere Punkte, die den Ausschlag fu\u0308r Board gaben. Zum einen hatte Board die technisch ausgereifteste L\u00f6sung. Neben der notwendigen Performance bietet Board Funktionen wie BEAM (Board Enterprise Analytics Modelling) fu\u0308r Simulations- und Datenvorhersagefunktionen, die Predictive und Advanced Analytics auf der Basis intelligenter Algorithmen erm\u00f6glichen. Zum anderen bewies das Board-Team bei der Pr\u00e4sentation des Business Case, dass sie u\u0308ber gro\u00dfe Erfahrung im Bereich des Einzelhandels verfu\u0308gen. Das gab uns ein gutes Gefu\u0308hl, dass wir den richtigen Partner an der Seite haben.\u201c<\/p>

Fu\u0308r EDEKA war es auch wichtig, dass sich Board als On-Premise-L\u00f6sung installieren lie\u00df. Sensible Daten, die z.B.
Ru\u0308ckschlu\u0308sse auf die Einkaufspreise zulassen, sollten nicht in die Cloud geladen werden. Zudem verfu\u0308gt EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thu\u0308ringen u\u0308ber ein eigenes Rechenzentrum, dass sich perfekt eignet, um die L\u00f6sung im eigenen Haus zu hosten. Dabei stellt die IT die Hardware, w\u00e4hrend das Controlling die inhaltliche Verantwortung fu\u0308r das Management Informations-Systems (MIS) u\u0308bernimmt, das jetzt durch die Board-Plattform abgebildet wird.<\/p>

Aus diesem Setting wird schon deutlich, dass EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thu\u0308ringen gro\u00dfes inhaltliches, aber auch technisches Know-how im Controlling hat. \u201eWir haben eine eigene Entwicklungsabteilung im Controlling, die sich um die technische Umsetzung ku\u0308mmert. Deshalb war es naheliegend, dass wir uns fu\u0308r die Umsetzung der Projekte im Coaching-Modell entschieden haben\u201c, erz\u00e4hlt Christian Zirk.<\/p>

Bei diesem Ansatz unterstu\u0308tzt das Professional Service Team von Board bei der Einfu\u0308hrung und schult gleichzeitig die Mitarbeiter, sodass das Unternehmen sehr schnell eigenes Wissen aufbauen kann. Dann ist der Kunde in der Lage, neue Anforderungen eigenst\u00e4ndig auf der Board-Plattform umzusetzen. \u201eUnser Ziel ist eine Integrierte Business- und Retail-Planung mit umfassendem Reporting und tiefgreifenden Analysem\u00f6glichkeiten, um schlie\u00dflich die Prozesse zu verbessern\u201c, erg\u00e4nzt Christian Zirk.<\/p>

Begonnen hat EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thu\u0308ringen damit, die GuV-Planung sowie die Gro\u00dfhandelsplanung in
Board aufzubauen. Hier lag der gr\u00f6\u00dfte Bedarf, da die bisherige L\u00f6sung an ihre Grenzen gesto\u00dfen war. Das Gro\u00dfhandelswarenwirtschaftssystem liefert Daten bis auf den einzelnen Artikel hinunter. Damit l\u00e4sst sich der Einkauf bis auf Artikel-Ebene planen. Es erm\u00f6glicht u.a., dass die Verantwortlichen auch Sonderf\u00e4lle analysieren k\u00f6nnen, wie Bruch am Lager.<\/p>

Parallel wurde das Reporting aufgebaut. Hier gibt es einen engen Austausch mit der Planung, so dass immer
wieder Ideen vom Reporting in die Planungsanwendungen einflie\u00dfen.<\/p>

Ein weiterer, sehr wichtiger Bereich, der sehr schnell auf die Board-Plattform u\u0308bernommen wurde, ist die Logistik. Hier wird die Belieferung der fast 900 M\u00e4rkte geplant. Dies geschieht auf Stu\u0308ck- oder Colli-Ebene. Die neue L\u00f6sung erlaubt nicht nur eine flexible und schnelle Planung, sondern auch die immer aktuelle Feststellung des Service Grads: Wie viel haben die M\u00e4rkte bestellt? Wie viel ist bereits vor F\u00e4lligkeit geliefert worden? Wie viel der bestellten Lieferung kommt am erwarteten Liefertag an? Da Board die einfache Kommentierung der Planzahlen erm\u00f6glicht, bekommen die M\u00e4rkte auch die Gru\u0308nde fu\u0308r eventuelle Verz\u00f6gerungen direkt angezeigt.<\/p>

Ein Feature der Board-Plattform hat es Christian Zirk besonders angetan: Die Geomap-Funktion.<\/p>

\u201eWir haben alle Kassensysteme der M\u00e4rkte angebunden. Mit Hilfe des Geomapping k\u00f6nnen wir sehr gut die Ums\u00e4tze in den M\u00e4rkten und Regionen darstellen und sehen, wo wir besonders erfolgreich sind. Wir k\u00f6nnen Neuer\u00f6ffnungen von M\u00e4rkten monitoren und analysieren, wie der neue Markt l\u00e4uft und welchen Einfluss er auf andere M\u00e4rkte in der Region hat.\u201c<\/p>

Die Palette der Einsatzm\u00f6glichkeiten von Board ist noch lange nicht abgeschlossen. Als n\u00e4chstes soll die Mietplanung fu\u0308r die Immobilien in Board aufgebaut werden. Dazu geh\u00f6rt auch die Mietvertragsverwaltung fu\u0308r die M\u00e4rkte, die in Excel zu unu\u0308bersichtlich geworden ist. Aber auch Investitionsplanung im Zusammenspiel mit dem Asset-Manager von SAP steht auf dem Plan.<\/p>

Viele neue Ideen und Anforderungen kommen von den bisher etwa 220 Nutzern, die begeistert sind von der Performance und den M\u00f6glichkeiten, die ihnen Board bietet. Christian Zirk berichtet: \u201eDie User u\u0308berh\u00e4ufen uns mit neuen Ideen. So kann der Einkauf die fakturierten Ums\u00e4tze sehen, die zudem in schnell erfassbaren Diagrammen angezeigt werden. Darauf aufbauend wu\u0308nschen sich die Nutzer, dass sie weitere Zahlen und Informationen hinzufu\u0308gen k\u00f6nnen. Oder Bereiche, die bislang die Daten in Excel hin und her bewegt haben, m\u00f6chten ihre Daten ebenfalls in die Plattform integrieren. Sie fragen, wann wir neue Vorsysteme anbinden k\u00f6nnen. Auch die Mitglieder der Genossenschaft sind sehr interessiert und kommen mit konkreten Vorschl\u00e4gen, welche Themen wir neu aufnehmen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>

Bei der Frage, welche Hu\u0308rden es im Projekt gab, muss Christian Zirk lange nachdenken: \u201eEs lief und l\u00e4uft eigentlich sehr gut. Board ist sehr komfortabel, aber natu\u0308rlich ist die gesamte Struktur zun\u00e4chst etwas anders als beim vorherigen System oder im SAP. Daran muss man sich gew\u00f6hnen und sich anpassen. Allerdings ist das Projektteam rund um Board und den Implementierungspartner bdg sehr hilfsbereit. Das ist wirklich eine prima Zusammenarbeit, sowohl mit Board als auch mit bdg.\u201c<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Der Kundennutzen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thu\u0308ringen setzt Board in immer mehr Bereichen ein, um das Ziel einer integrierten Business und Retail-Planung zu erreichen. Besonders die gute Planungsfunktionalit\u00e4t mit direktem Monatsabschluss hilft dem Controlling, st\u00e4ndig auf dem aktuellen Stand zu sein.<\/p>

\u201eFru\u0308her haben wir 4x im Jahr einen Forecast erstellt. Dem gingen immer langwierige Absprachen mit den Bereichen
voraus. Jetzt haben wir einen rollierenden Forecast, der immer offen ist. So haben alle jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand\u201c, erkl\u00e4rt Christian Zirk.<\/p>

Der offene Forecast erm\u00f6glicht es, neue Werte sofort einzugeben. Wird ein neuer Mitarbeiter ben\u00f6tigt, kann der direkt geplant werden. Auch neue Investitionen k\u00f6nnen direkt eingegeben werden. Die Auswirkungen auf das Ergebnis sind sofort sichtbar.<\/p>

Der Monatsabschluss kann direkt aus der Planung erstellt werden. Dauerte fru\u0308her der Import der Daten fu\u0308r die GuV 90-120 Minuten, so ist das heute mit Board in wenigen Minuten erledigt. Von den Fachbereichen wird besonders gesch\u00e4tzt, dass sie ihre Kommentare direkt in der GuV eingeben k\u00f6nnen. Das erspart lange Absprachen und vermeidet Nachfragen, da alle Stakeholder u\u0308ber die notwendigen Informationen verfu\u0308gen.<\/p>

\u201eWir haben viel Zeit gewonnen, die wir in andere Aktivit\u00e4ten stecken k\u00f6nnen. Wir k\u00f6nnen uns jetzt Gedanken machen, welche neuen Anwendungen uns helfen, die Prozesse noch schneller zu machen und dann starten, diese fu\u0308r uns zu entwickeln\u201c, freut sich Christian Zirk.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Excecutive Summary<\/h3>