BI für Einkauf und Beschaffung: Mehr Erfolg durch bessere Einkaufsplanung.

Einkauf und Beschaffung zählen zu den Unternehmensbereichen, in denen durch den Einsatz von Business Intelligence-Lösungen oft besonders wirksame Einsparungen und Optimierungen möglich sind. Voraussetzung für die Realisierung dieser Potenziale sind allerdings verlässliche und verständlich aufbereitete Informationen zu Bedarf und Lieferketten, auf deren Basis Unternehmensentscheidungen getroffen werden.

Business Intelligence Tools schaffen die nötige Datengrundlage, indem sie Transparenz über Prozesse, Preise, Einkaufsmengen und -konditionen sowie Lieferantenbeziehungen herstellen. Dabei führen sie durch das Ersetzen manueller Prozesse für die Datensammlung und -eingabe zu Zeiteinsparungen und einer Verringerung der Fehleranfälligkeit. Sie ermöglichen zudem die Anpassung von Planungen in Echtzeit. In einer einheitlichen Umgebung wird es möglich, Daten aus unterschiedlichen Standorten und Abteilungen zu betrachten. Informationen zu Konditionen und Qualität von Lieferanten können aus unterschiedlichen Vorsystemen automatisiert übertragen und analysiert werden.

Wo Daten zu Preis, Qualität, Zuverlässigkeit und Service der Lieferanten früher oft veraltet waren und nicht selten auf subjektiven Schätzungen beruhten, stellen BI-Lösungen aktuelle, faktenbasierte Informationen zur Verfügung, die der Abteilungs- und Unternehmensleitung eine zuverlässige Entscheidungsgrundlage für Einkauf und Beschaffung bieten.

Einige Referenzen

 Wie funktioniert optimiertes Merchandise Planning mit einer leistungsstarken Business Intelligence Lösung in der Praxis?

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Einkauf und Beschaffung können und müssen heute wesentlich mehr leisten als eine reine Kaufauftragsvergabe. Vermehrt erkennen Unternehmen inzwischen die Bedeutung des strategischen Einkaufs, um die Hilfs- und Betriebsstoffe angemessen zu managen sowie Kostenersparnisse auf zunehmend wettbewerbsintensiven Beschaffungsmärkten realisieren zu können. Immer komplexere Lieferketten und Beschaffungsmechanismen, kürzere Produktlebenszyklen sowie die immer schnellere Umsetzung technischer Informationen stellen Einkaufsabteilungen vor eine Reihe unterschiedlicher Herausforderungen.

Der Schlüssel zu Performance-Optimierung und bestmöglichen Entscheidungen in Einkauf und Beschaffung liegt daher in der Verfügbarkeit transparenter, einheitlicher, aktueller Daten. BI-Lösungen für den Einkauf sind in der Lage, solche Daten zu Zuverlässigkeit, Qualität und Preis von Lieferanten schnell und verlässlich zur Verfügung zu stellen. Damit ermöglichen sie nicht nur kurzfristig bessere Entscheidungen bei der Auftragsvergabe, sondern auch ein langfristiges, strategisches Einkaufs- und Lieferantenmanagement.

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Zuverlässige Einkaufsplanung

  • Merchandise Planning
  • Assortment Planning
  • Szenarien/Simulationen
  • Flexibilität in der Planung
  • Optimierte Bedarfsplanung
  • Verknüpfung von Produktions- und Einkaufsplanung
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strategischer Einkauf

  • Zuverlässige langfristige Planung trotz volatiler Beschaffungsmärkte
  • Identifikation kritischer Produkte im Einkauf
  • Aufdecken von Einsparpotenzialen
  • Risikomanagement
  • Category Management
Business Intelligence Datenintegration

Effektives Einkaufscontrolling

  • Transparenz entlang der Lieferkette
  • Supply Chain Controlling
  • Bestandskennzahlen, Bestandsreichweite
  • Soll-Ist-Abweichungen
  • Portfolio-Analyse
  • Objektive Lieferanten-Performance-Analysen
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Datenaggregation und -integration

  • Single Point of Truth
  • Zusammenführen vorhandener Lieferantendaten in einer einzigen Plattform
  • Integration von Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen
  • Datenintegration aus unterschiedlichen Standorten
  • Einschränkung von Berechtigungen bis zur niedrigsten Aggregationsstufe
Business Intelligence Planung

Advanced Analytics

  • Self-Service-Analysen
  • Vergleichsanalysen und Zielwertabweichungen
  • Predictive Analytics
  • Vermeidung von Engpässen durch datengestützte Vorhersagen
  • Mehr Flexibilität durch geringere Komplexität
  • Optimierung von Bestellmengen
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Reporting und Dashboarding

  • KPIs für Einkauf, mittleres Management und Vorstand
  • Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen
  • Quantitative Kennzahlen
  • Qualitative Kennzahlen
  • Verringerung des administrativen Aufwands

Die Vorteile von BI im Einkauf

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Beschleunigte Einkaufsprozesse, von der Bedarfsermittlung bis zur Zahlung
Business Intelligence Planning Haken blue
Optimierung von Lieferantensteuerung und Konditionsmanagement
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Aufdecken von Einsparpotenzialen im strategischen Einkauf
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Kennzahlengetriebene Bewertung von Prozesseffizienz und Wertbeitrag
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Bessere Beschaffungsplanung und Beschaffungsanalyse

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